Administration „Projektmanagement (m/w/d) – Technische Auftragsabwicklung

Teilzeit 20 Std/Woche, 2320 Schwechat

Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Anbieters von automatischen Tür- und Torsystemen sowie Verladesystemen. Die österreichische Gesellschaft mit Sitz in Schwechat und Niederlassung in Oberösterreich berät, verkauft, montiert und serviciert Eingangslösungen und ist mit über 100 MitarbeiterInnen einer der Marktführer Österreichs. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine versierte Fachkraft für die

Sachbearbeitung / Administration im technischen Projektmanagement für automatische Türsysteme.

In der Administration unterstützen Sie durch Ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise die ProjektkoordinatorInnen, sodass sich diese auf die  mangelfreie Fertigstellung von Baustellen inkl. Kundenkommunikation fokussieren können und damit fertig montierte Baustellen fast täglich an die Faktura übermittelt werden.

 

Ihre Aufgaben:

 

Unterstützung unserer Projektkoordinatoren im Projektmanagement

  • Anlegen von Ordnern und systematische Ablagen wie z.B.: Bestellungen, Systemzeichnungen (elektronische Akten im gemeinsamen Projektarchiv)
  • Anlegen, Übertragung und Vervollständigung der „Projekt-Laufkarte“ in Zusammenarbeit mit dem Projektverkäufer
  • Versand der Auftragsbestätigungen unter Wiederholung der bauseitig notwendigen Leistungen
  • Strukturierte Ablage von Dateien im elektronischen Archiv
  • Vorbereitung der Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Erfassung von Zusatzleistungen

Administrative Tätigkeiten im Team der Projektkoordination

  • Auslösen von Material- und Dienstleistungsbestellungen Im Betriebssystem
  • Kontrolle und Verbuchung der Wareneingangs- und Montagerechnungen zum jeweiligen Projekt
  • Erstellen von Garantieforderung an die Produktionsgesellschaften und lokalen Lieferanten
  • Systempflege (Kundenstammdatenänderungen, Ansprechpartner bei laufenden Projekten oder
  • Eingabe von Produktionsabschlüssen oder Produktionsaufträgen
  • Versand wöchentlicher Montagepläne an unsere Montagepartner

 

Ihr Profil:

 

  • Nachweislich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit hohem technischen Interesse
  • Vorzugsweise Erfahrung mit Geschäftsprozessen im Projektmanagement
  • Praxis auf CRM-Systemen (idealerweise MS Dynamics) von Vorteil
  • Versierte MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit

 

Perspektiven:

 

  • Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Flexible Zeiteinteilung möglich (ideal für Elternzeit-Rückkehrer*innen), Freitag jedoch Pflichtanwesenheit!
  • Für diese Position wird ein marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 17.000,– für 20 Std/Woche

 

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind zahlenaffin, genau und verfügen über eine hohe Teamfähigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at

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