Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Unser Auftraggeber ist eine etablierte gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. Für die Niederlassung in Wien suchen wir eine versierte und engagierte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Professionelle Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Betriebsorganisation am Standort, professionelles Terminmanagement
- Selbständiges und effizientes Office Management: Abläufe, Organisation, Ablage, Organisation von Büromaterialien,…
- Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten, Führung der Personalakten
- Vorbereitung für die externe Personalverrechnung
Ihr Profil:
- Nachweislicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Rechtsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations– und Koordinationskompetenz mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt
- Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
- Versierter Umgang mit MS Office
Ihre Perspektiven:
- Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet und Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Geboten werden sehr gute Sozialleistungen, laufende Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeit und optional die Möglichkeit von Home Office-Tagen nach Absprache.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Möglichkeit zur Nutzung eines Parkplatzes;
- Für diese Position wird laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.783,00 für eine 38-Std.-Woche geboten, wobei eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Fachkompetenz selbstverständlich gegeben ist.
Sie erfüllen die geforderten Kriterien und suchen eine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at.