Projektkoordinator (m/w/d) – Technische Auftragsabwicklung

Automatische Türsysteme, Wohnort Linz-Salzburg (Homeoffice)

Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Anbieters von automatischen Tür- und Torsystemen sowie Verladesystemen. Die österreichische Gesellschaft mit Sitz in Schwechat und Niederlassung in Oberösterreich berät, verkauft, montiert und serviciert Eingangslösungen und ist mit über 100 MitarbeiterInnen einer der Marktführer Österreichs. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen dynamischen und versierten

Projektkoordinator (m/w/d) für die Auftragsabwicklung – Automatische Türsysteme.

Als Teil des Projektmanagementteams übernehmen Sie die kaufm. klaren Bestellungen des Verkaufsaußendienstes und verantworten die technische Abklärung, wirtschaftliche Abwicklung und Projektkoordination bis hin zur Vorbereitung der Faktura in Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Montagepartnern in einem definierten Gebiet.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Übernahme, Abstimmung und terminliche Planung der Aufträge in engster Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen wie Verkauf, Montage, Produktspezialisten;
  • Technische Abklärung mit dem Auftraggeber (Umsetzung der richtigen Produktlösungen, Problemstellungen,…)
  • Erstellen von Zeichnungen, Freigaben, Kabelpläne
  • Bestellung der Automatiktür, Materialbestellung konzernintern und bei lokalen Lieferanten
  • Planung und Einteilung von Montageteams, laufende Abstimmung mit den Kunden / Montageteam bei Änderungen, Verzögerungen und Reklamationen, Zusammenarbeit mit dem Verkauf (Probleme / Baustelle)
  • Organisation Abnahme der Anlagen mit Zivilingenieur
  • Nachverhandlung und Verrechnung von Zusatzleistungen
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Faktura, Abarbeitung von Mängelbehebungen im Zuge der Gewährleistung
  • Interne und externe Projekt-Dokumentation
  • Wöchentliche Umsatz-Forecast-Planung für das eigene Montagegebiet
  • 30% Reisetätigkeit mit beigestelltem Dienstfahrzeug – Tätigkeiten vor Ort (Baustelle) – Westösterreich:
  • Teilnahme an Baubesprechungen, Maßaufnahme bei unklaren Aufträgen
  • Kontrolle der bauseitigen Leistungen vor der Montage vor Ort
  • Montagebesuche und Organisation von Fertigstellungen mit Montageteams, Kundenabklärungen

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (Mechatronik, Maschinenbau, Elektrotechnik…)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von technischen Projekten im Bau- oder Baunebengewerbe (Metallbau, Architektur, Generalunternehmer, Zivilingenieure…)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse, AutoCAD-Grundkenntnisse, MS-Office
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ihr Wohnort liegt zwischen Linz und Salzburg (Homeoffice), Führerschein „B“ erforderlich

 

Perspektiven:

 

  • Nach absolvierter mehrwöchiger Ausbildung (8 Wochen am Standort Schwechat inkl. Montagen in Westösterreich und Mitfahrt mit AußendienstverkäuferIn) erwartet Sie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet eingebunden in einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
  • Für diese Position wird ein marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 35.000,- zuzüglich Bonusvereinbarung und Diäten Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung des Grundgehaltes je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
  • Homeoffice-Einrichtung und Dienstfahrzeug (auch zur privaten Nutzung) wird zur Verfügung gestellt!

 

Sie arbeiten verantwortungsvoll und besitzen ein hohes Maß an Genauigkeit, Engagement und Teamgeist? Sie sind versiert im Umgang mit Kunden und behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at

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